El cóctel de bienvenida se llevará a cabo en el hall del Planetario Ciudad de La Plata el día lunes 14 de septiembre a las 19:45 hs.
El Planetario Ciudad de La Plata se encuentra ubicado en el Paseo del Bosque, dentro del predio de la Facultad de Ciencias Astronómicas y Geofísicas. El ingreso es desde la Facultad o por Avenida Iraola y Calle 118.
La entrada al evento es gratuita para los participantes de la reunión.

El Cuarteto de Cuerdas de la Universidad Nacional de La Plata brindará un concierto el día martes 15 de septiembre a las 20:00 hs. en el Planetario de la Ciudad de La Plata.
La entrada es libre y gratuita.

La cena de clausura de la Reunión se llevará a cabo el jueves 17 de septiembre a las 21:00 hs en el Club Hípico Restaurant de La Plata.
El Club Hípico Restaurant se encuentra ubicado en la Calle 52 y 118.
El valor de la cena es de $240. Para hacer la reserva es necesario completar el formulario que se encuentra en el enlace Cena de clausura, donde se debe especificar el número de acompañantes y su correspondiente opción de menú.
El lugar cuenta con estacionamiento propio.